Комплексний електронний документообіг: рішення для бізнесу

Головна
Комплексний електронний документообіг

Комплексний електронний документообіг

Вся робота з документами в одній системі

Scriptum.DocNet – це система електронного документообігу, що підтримує весь цикл роботи з документами – від підготовки проєктів документів та підписання їх КЕП до зберігання в захищеному електронному архіві.

Саме тому система:

Зручна та доступна

Доступ до системи з будь-якого девайсу підключеного до інтернету

Безпечна

Дані й документи зберігаються на захищеному сервері, а не на пристрої користувача

Технологічна

Висока продуктивність, крос-СКБД, крос-платформність, відкритий код

Замовити презентацію

Які задачі вирішує Scriptum.DocNet?

Обробка вхідних документів

Документи можуть потрапляти в систему будь-яким способом: автоматично з електронної пошти через вбудований email-клієнт, автоматично з інших зовнішніх систем завдяки модулю інтеграції чи скануватися з паперу й оброблятися за допомогою інструментів ШІ.

Організація зберігання документів

Документи можна згрупувати в папки за будь-якими параметрами. За потреби будь-який документ може одночасно знаходитися в різних папках, при цьому він не буде продубльований.

Легкий доступ до документів та даних

Завдяки розумному пошуку на базі технологій ElasticSearch документи можна знайти за лічені секунди за будь-якими параметрами чи словами. До того ж працювати з документами можна з браузера чи мобільного застосунку будь-де – в офісі, вдома чи у відрядженні.

Підготовка та спільне використання документів

Команда може спільно працювати над документами і обговорювати зміни у зручному вбудованому чаті. В системі можна автоматизувати всі необхідні процеси підготовки й обробки документів.

Автоматичний контроль

Кожен співробітник бачить свої завдання та терміни на їх виконання, а керівник в окремому зручному інтерфейсі бачить, як, хто і коли виконує завдання, пов’язані з тими чи іншими документами.

Архівування

Всі документи можна зберігати в архівованому вигляді на сервері чи у хмарі, при цьому доступ до них такий же швидкий та простий, як і до неархівованих документів.

Жодної вдалої спроби злому системи

На відміну від конкурентів

Захист на рівні Г2-Г3
Базова адміністративна конфіденційність
Стійкість СКБД

Можливості системи Scriptum.DocNet

Управління документами

Вся інформація по кожному документу зберігається у зручних електронних картках. Документи можна згрупувати, розподілити по папках, створивши будь-які ієрархічні структури, легко знайти за допомогою гнучного пошуку. Також можна налаштувати доступи до документів та відслідкувати всі дії, які з ними відбулися.

Спільна робота з документами

В Scriptum.DocNet можна створити організаційну структуру будь-якого рівня складності, працювати над документами спільно з колегами, обговорювати зміни по документу у зручному чаті та керувати версіями документів. Автоматичні сповіщення дозволяють всім учасникам процесів бути в курсі подій, що відбуваються в системі.

Контроль

Система дозволяє призначати співробітникам завдання, контролювати їхнє виконання, відслідковувати статуси та нагадувати про терміни. Також програма може автоматично створювати періодичні завдання та надсилати ескалаційні сповіщення. А контролювати весь процес подій і завдань можна зручно у спеціальному календарі.

Керування процесами

Ви можете налаштувати маршрути узгодження документів будь-якої складності та зберегти їх як шаблони, а також автоматизувати процеси за допомогою конструктора бізнес-процесів, створеного на базі визнаних світових стандартних нотацій: BPMN™2.0, CMN™ та DMN™.

Розширені можливості

Користувачам доступні аналітичні дашборди для контролю та моніторингу процесів, мобільний застосунок, інтегрований email-клієнт, сканування та розпізнавання документів за допомогою ШІ, генерування QR- та Bar-кодів тощо.

Спеціалізовані підсистеми

У користувачів є можливість підключити підсистему керування засіданнями з можливістю голосування, автоматизувати інвойсинг, управління договорами, відпустками та відрядженнями, автоматизувати процеси, пов’язані з організаційно-розпорядчими документами тощо.