Головна
Рішення
Автоматизація процесу оформлення заяв на відпустку

Автоматизація процесу оформлення заяв на відпустку

Зі Scriptum оформлення та узгодження відпусток відбуватиметься швидко і з мінімумом ручної роботи, а ведення балансу та графіку відпусток буде автоматичним.

Замовити демо

Скільки часу займе впровадження:

*Остаточний час впровадження залежить від розміру вашої компанії, складності проєкту та інших факторів. Точніші цифри нададуть вам наші менеджери.

Чи стикалися ви з такими проблемами?

Співробітники не знають, скільки днів відпустки в них лишилося, тому HR-менеджеру чи безпосередньому керівникові треба це з’ясовувати і шукати вручну за запитом.
Процес оформлення відпусток та їх угодження не автоматизований і вимагає багато часу та ручної роботи.

Рішення – автоматизація процесу оформлення заяв на відпустку

Scriptum допомагає легко автоматизувати будь-які HR-процеси вашої компанії.

Автоматизація процесу оформлення заяв

Автоматична перевірка розміру відпустки

Завдяки інтеграції зі Scriptum.Кабінет співробітник може в будь-який момент подивитися свій баланс відпусток: скільки оплачуваних днів відпустки вже використано, скільки ще можна взяти в цьому році тощо.

Подача заяви

Безпосередньо у Scriptum або ж у Scriptum.Кабінет працівник може залишити заявку на відпустку, в якій вказати всі необхідні параметри (кількість днів, дати, підрозділ, керівник, оплачувана відпустка чи за свій рахунок тощо). Система автоматично перевірить, чи достатньо днів накопичено у співробітника, щоб взяти відпустку.

Ви можете додати у Scriptum графік відпусток і вказати необхідні параметри (скільки співробітників з одного підрозділу може йти у відпустку одночасно чи за певний місяць, які співробітники заміняють один одного і не можуть іти у відпустку разом, які ще є правила відпусток у вашій компанії). Тоді система автоматично перевірятиме графік і дозволить залишити заявку, тільки якщо відпустка йому відповідає.

Узгодження заяви

У Scriptum ви можете налаштувати маршрут узгодження будь-якої складності. Зазвичай, заявка відправляється на узгодження спершу безпосередньому керівникові, потім вищому керівникові та фінансовому відділу. Якщо всі затвердили – фінально її погоджує HR-відділ.

Повідомлення HR-відділу про затверджену відпустку

Завдяки інтеграції відпустка вноситься в HR-систему, там же автоматично перераховується баланс та створюється наказ на відпустку. Також інформація про відпустку автоматично відправляється в бухгалтерську систему чи в відділ бухгалтерії по email, якщо такої системи немає.

Сповіщення співробітника

Працівник отримує нотифікацію про те, чи погодили йому відпустку і причину, якщо ні.

Результат:

Значне пришвидшення й автоматизація

Процес оформлення заяв на відпустку значно прискорюється, заява відправляється на узгодження автоматично, це не потрібно контролювати вручну. До того ж завдяки інтеграціям відповідні відділи миттєво отримують необхідну інформацію про відпустку, а перерахування балансу автоматизоване. Співробітники легко та зручно можуть залишати заяви та контролювати кількість днів своєї відпустки, а весь процес стає зручним, швидким і прозорим.