Розумне управління та зберігання документів зі Scriptum.DMS

Інтуїтивно зрозуміла система з вбудованим AI для організації документів компанії.

Розумне управління документами

Інтуїтивно

Інтуїтивний файловий браузер

Працюйте з документами та папками як в Google Drive, але зручніше. Знаходьте, групуйте та впорядковуйте файли швидко та легко.

Керуйте документами за допомогою зручного браузера файлів

Гнучко

Безліч розумних папок і колекцій

Налаштовуйте структуру сховища за роками, клієнтами, відділами чи будь-якими іншими параметрами. Автоматично розподіляйте нові й наявні документи в потрібні папки відповідно до ваших процесів.

Легко класифікуйте документи завдяки розумним папкам

Точно

Розумний інструмент пошуку

Миттєво знаходьте документи не лише за метаданими, а й за словами в PDF та інших документах. Користуйтеся збереженими розширеними фільтрами та діліться ними з колегами, щоб зекономити час.

Шукайте документи ефективно

Зручно

Пов’язані документи для зручного керування

Легко переходьте між документами, які стосуються однієї справи. Створюйте двосторонні зв’язки, щоб швидко знаходити пов’язані файли, переглядати їх, редагувати або видаляти за потреби.

Спростіть управління справами завдяки двостороннім зв’язкам

Краще та швидше створення документів

Автоматизація документо-орієнтованих процесів економить час і зменшує навантаження на команду. Те, на що раніше витрачали 1,5 години, можна зробити за 20–30 хвилин. В результаті ви отримуєте чіткі процеси, якісні документи та задоволених клієнтів.

Функції Scriptum.DMS, які полегшують створення документів

Індивідуально

Легко створюйте власні шаблони документів

Потрібен унікальний шаблон? З нашим інтуїтивно зрозумілим drag-and-drop редактором створювати та налаштовувати шаблони дуже просто!

Легко

Готові шаблони для основних документів

Починайте роботу одразу! Використовуйте вже готові шаблони, щоб легко створювати рахунки-фактури, контракти, заяви на відпустку тощо.

Комплексно

Унікальні можливості розширених метаданих

Прискорюйте роботу з документами завдяки розширеним метаданим. Створюйте власні довідники та колекції файлів, а також додавайте таблиці з такими даними, як списки товарів, ціни та кількість. Всі необхідні та пов'язані дані в одному місці.

Безпечний доступ до
документів будь-де, будь-коли

Scriptum.DMS у хмарі

Безпечно завантажуйте та зберігайте документи у хмарі. Отримуйте доступ до збережених документів з будь-якого пристрою з інтернетом і зберігайте великі обсяги документів без втрати продуктивності.

Scriptum.DMS на ваших серверах

Зберігайте всі дані на власних серверах для більшої безпеки та контролю. Налаштуйте систему відповідно до ваших потреб без обмежень хмарного провайдера. Гарантуйте доступ до конфіденційних документів лише уповноваженому персоналу.