Ми випустили новий продукт, який на даний момент є унікальним в Україні. Це система управління документами Scriptum.DMS, що побудована за західними стандартами й використовує світову методику, якої так не вистачало вітчизняному ринку.
В чому її особливість? В Україні є якісні системи електронного документообігу, наприклад, Megapolis.DocNet від InBase. Однак проблема в тому, що такі системи мають багато функцій, необхідних для державних органів, але непотрібних для більшості бізнесів (наприклад, візування, журнали документів, інтеграція з СЕВ ОВВ та інші).
Ці функції роблять систему складнішою у використанні й дорожчою, тому багато підприємців використовують просто Google Drive, який має проблеми з безпекою і обмежений функціонал.
Ми поставили собі за мету вирішити цю проблему і тому створили Scriptum.DMS. Її переваги:
- Доступна малому та середньому бізнесу, а не лише великим корпораціям.
- Вартість від 10€/місяць за функціонал і UX світового рівня.
- Сервери в Україні, техпідтримка українською мовою, відповідність нашому законодавству.
- Підтримка електронних підписів.
- Відкрита API.
- Вбудований штучний інтелект.
Користувачі можуть за помірну ціну отримати весь потрібний функціонал для роботи з документами. Розгляньмо можливості Scriptum.DMS детальніше.
Повноцінний AI-Центр
Scriptum.DMS – це перша українська система документообігу на основі AI. Завдяки наступним функціям користувачу значно простіше виконувати більшість завдань.
AI-чатбот відповідає на запитання по документах, миттєво знаходить потрібну інформацію, пояснює терміни, складні формулювання і контекст, допомагає з іншими рутинними завданнями чи генерацією ідей.
Штучний інтелект миттєво аналізує документи навіть на сотні сторінок та коротко переказує їх, прописує ключові тези та навіть визначає потенційні проблеми. Все це з повною відповідністю вимогам щодо захисту даних і конфіденційності.
OCR – розпізнавання тексту з зображень
Технологія оптичного розпізнавання тексту в Scriptum.DMS перетворює скани у форматах PDF, JPEG або PNG на редагований текст. Його можна легко доповнювати, коментувати та ділитися з командою.
Інтелектуальна обробка документів (IDP)
Завдяки AI й машинному навчанню, Scriptum.DMS автоматизує збір та обробку даних. IDP миттєво витягує потрібну інформацію навіть з неструктурованих документів – договорів, рахунків, листів тощо.
Розумне управління та зберігання документів
Система Scriptum.DMS забезпечує інтуїтивне й кастомізоване управління документами.
Файловий браузер
Інтуїтивне зберігання за принципом Google Drive, але зручніше.
Розумні папки й колекції
Структуру сховища можна налаштувати за роками, клієнтами, відділами чи будь-якими іншими параметрами. Ви можете розподіляти нові й наявні документи в потрібні папки відповідно до ваших процесів.
Крім базового пошуку за назвою і вмістом, як в Google Drive, система управління документами Scriptum.DMS пропонує пошук за атрибутами, словами в PDF та інших документах, підсвітку знайденого та збережені шаблони пошуку, якими можна поділитися з колегами.
Пов’язані документи
Документи, що стосуються однієї справи, знаходяться в одному місці. Ви можете легко створити двосторонні зв’язки, щоб швидко знаходити пов’язані файли, переглядати їх, редагувати або видаляти за потреби.
Робота з документами у Scriptum.DMS
Система управління документами Scriptum.DMS значно розширює можливості роботи з документами, ніж той же Google Drive.
Контроль версій
В Google Drive може бути п’ять однакових документів Doc1, Doc1_final, Doc1_final_approved і так далі. Scriptum.DMS вирішує цю проблему, адже ви завжди бачите фінальний файл, але в той же час можете переглянути всі редакції і подивитися, хто й коли вносив зміни в документ.
Scriptum.DMS має всі можливості для спільної роботи, в тому числі, як ми вже вказували, контроль версій, контроль дублікатів, інтеграцію з MS Office 365, чат в документі, анотації PDF.
Електронний підпис
Документи в системі Scriptum.DMS можна підписувати за допомогою електронного підпису завдяки інтеграції з Docusign.
Безпека Scriptum.DMS
Scriptum.DMS гарантує максимальну безпеку даних завдяки брандмауерам, шифруванню, регулярному скануванню вразливостей та захисту водяними знаками.
Підсумок
Система управління документами Scriptum.DMS – це продукт, створений максимально під потреби бізнесу. Це доступна система, добре захищена, з набором потрібних функцій і можливістю допрацювати під себе, адже вона створена на low-code платформі Scriptum. Наша команда зробила і робить все можливе, щоб надавати якісний продукт, вдосконалювати його і закрити нестачу такої системи в Україні.
Замовляйте демо і ми покажемо вам систему та продемонструємо всі можливості.