Розширені метадані документів
Оптимізуйте документообіг у вашій компанії за допомогою розширених метаданих
Як метадані можуть зробити бізнес-процеси гнучкішими?
Метадані — це інформація, яка описує документ і доповнює його основний вміст. Наприклад, для договору у файлі MS Word метаданими можуть бути дата створення, сума договору, назва контрагента тощо. Компанія самостійно визначає, які метадані мають зберігатися для кожного типу документа.
Адміністратори налаштовують шаблони, які підказують користувачам, яку інформацію потрібно внести. Це забезпечує точність, уніфіковану структуру та зручний пошук всієї критично важливої інформації.
Що ви отримуєте зі Scriptum.DMS
Кастомізовані довідники
Легко створюйте власні довідники для зберігання важливої інформації — про клієнтів, продукти та інше. Вводьте дані, як-от ім’я чи податковий номер, один раз і використовуйте їх всюди без повторного введення.
Табличні метадані
Використовуйте перегляд у вигляді таблиці, щоб зібрати всю потрібну інформацію в одному місці. Створюйте таблиці зі списками товарів, цінами та кількостями відповідно до рахунку чи договору.
Колекції файлів
Документи часто мають додаткові файли — технічні специфікації, витяги з нормативних актів, фото тощо. В системі ви будете бачити всі пов’язані з документом файли в одному місці.
Організація метаданих
Завдяки метаданим ви знаходите потрібні документи за секунди. Достатньо відфільтрувати дані, наприклад за сумою договору, щоб швидко знайти потрібний файл чи контракт.
