Автоматизація процесів
управління персоналом

Компанія

PINbank
Індустрія

Банки
Регіон

Україна

Про компанію:

АТ “ПЕРШИЙ ІНВЕСТИЦІЙНИЙ БАНК” – банк із більш ніж 20-річною історією, що надає всі види банківських послуг. Учасник Фонду гарантування вкладів фізичних осіб із 2000 року. PINbank представлений 34 відділеннями у 11 регіонах України.

Проблема:

Банк вже мав автоматизовану систему управління персоналом. У ньому зберігалися дані про співробітників, але вона була інтегрована із системами обліку інших відділів.
Управління працевлаштуванням, звільненням, відпустками та відрядженнями займало багато часу. Ці процеси координувалися електронною поштою або за допомогою паперових документів.
Був тривалий та неефективний процес узгодження бюджету відрядження. Тому зростали витрати на придбання квитків, бронювання готелів.
Багато часу займав рутинний процес складання звіту про відрядження, було легко втратити звітні документи.

Завдання:

Автоматизувати та перевести в електронний формат «паперові» HR-процеси.
Автоматизувати бізнес-процес відряджень персоналу.
Інтегрувати Scriptum із системою управління персоналом.

Рішення:

Після впровадження Scriptum автоматизовані процеси працевлаштування та звільнення, а узгодження та обробка відрядження проходять як цілісні бізнес-процеси – від заяви та затвердження до запиту та звіту до фінансового департаменту.

Реалізоване автоматичне створення запиту про відрядження та його підтвердження, а також автоматичне створення звіту про відрядження. Система дозволяє створювати та координувати звіти про групові відрядження в рамках однієї заявки.

Внутрішня система управління документами інтегрована із системами управління персоналом та бухгалтерського обліку компанії.

Відділ фінансового контролю отримав можливість контролювати повноту звіту, наданого з документом, в режимі реального часу.

Всі дані про працівників зібрані в єдиній базі, об'єднаній з обліковими системами всіх підрозділів підприємства.

Автоматичні повідомлення про затвердження бюджету відправляються одночасно всім учасникам процесу затвердження. Також адміністративний відділ автоматично отримує повідомлення про терміни оформлення квитків та бронювання готелів.

Результат:

Краща ефективність

Підвищилася ефективність роботи відділу кадрів. Процеси управління персоналом відбуваються швидше, лояльність працівників зросла

Економія часу

На 75% менше часу на працевлаштування та звільнення, надання відпусток та узгодження відряджень. Скоротився час на відшкодування компенсації та виплат