Якщо великій корпорації з тисячами співробітників, розподіленими офісами та складними бізнес-процесами потрібно впровадити нову IT-систему чи налаштувати автоматизацію процесів, на це зазвичай потрібні місяці або навіть роки розробки та тестування.
Щоб прискорити цей процес у десятки разів, бізнеси використовують low-code платформи. Low-code підхід дозволяє скоротити кількість етапів розробки з 16 до 7, а також значно зменшити час від ідеї до запуску та витрати на розроблення.
У цьому блозі ми розповімо, що треба враховувати при впровадженні low-code платформ, щоб досягти максимального успіху.
Оцініть готовність компанії до впровадження low-code
Для великих компаній оцінити готовність може бути складним завданням через розгалуженість процесів і структур. Але правильний аналіз значно підвищить ефективність впровадження.
Перше, що варто зробити – провести аудит поточних бізнес-процесів. Які з них можна автоматизувати? Чи є у вас процеси, які вимагають значних людських ресурсів, але не потребують складних ІТ-рішень? Наприклад, якщо у вас є процес затвердження документів, який має декілька етапів узгодження, low-code платформа може допомогти його автоматизувати. Це значно спростить контроль та прискорить комунікацію між відділами.
Також важливо врахувати складність процесів. Low-code рішення ідеально підходять для автоматизації повторюваних або стандартизованих завдань, проте для більш комплексних процесів може знадобитися комбінація low-code та традиційної розробки.
Low-code платформа Scriptum має великий набір готових модулів, конструкторів та інших рішень для автоматизації, а також наш продукт та експертиза дозволяють зробити будь-яке кастомізоване рішення під ваші потреби.
Створіть спеціальну команду для впровадження low-code
В неї мають входити фахівці різних підрозділів, щоб впровадження було якомога швидшим та ефективнішим.
Ідеальна команда має включати:
- Бізнес-аналітиків, які розуміють процеси та вимоги до автоматизації.
- ІТ-фахівців, що будуть відповідати за інтеграцію та технічну підтримку.
- Розробників, якщо потрібно створювати складніші компоненти.
- Перших користувачів – людей, які будуть тестувати рішення на ранніх етапах.
Розробіть поетапний план впровадження
Як і будь-який масштабний проєкт, впровадження low-code у великій компанії має відбуватися поетапно. Це дозволяє мінімізувати ризики та забезпечити стабільну інтеграцію з іншими системами.
- Пілотний проєкт. Рекомендується почати з невеликого пілотного проєкту, щоб оцінити ефективність платформи і її відповідність бізнес-потребам.
- Інтеграція. Поступове впровадження платформи в наявні ІТ-системи з мінімальними змінами в існуючій інфраструктурі.
- Навчання співробітників для роботи з новими інструментами.
- Масштабування. Після успішного тестування платформи на пілотному проєкті можна поступово розширювати її використання на інші бізнес-процеси. Почати можна лише з одного підрозділу, а після успіху масштабувати рішення на всю організацію.
Виберіть low-code платформу під ваші потреби
Ринок low-code платформ пропонує безліч рішень, кожне з яких має свої сильні сторони. Важливо вибрати платформу, яка відповідає вашим бізнес-потребам, є високопродуктивною та легко інтегрується з наявними системами.
Критерії, які слід враховувати під час вибору платформи для великих компаній:
- Масштабованість. Ваша компанія може працювати на глобальному рівні з тисячами співробітників. Платформа повинна підтримувати великий обсяг даних і користувачів. Наприклад, на платформі Scriptum були розроблені проєкти, в яких 50 000+ користувачів. Детальніше про продуктивність Scriptum читайте за посиланням.
- Інтеграція. Обрана платформа має легко інтегруватися з ERP, CRM та іншими корпоративними рішеннями.
- Безпека. Для великих компаній питання безпеки завжди на першому місці. Вибір платформи з вбудованими засобами захисту даних є обов’язковою умовою.
- Гнучкість. Платформа має надавати можливість кастомізації під унікальні потреби компанії.
Замовляйте консультацію та демо low-code платформи Scriptum, щоб дізнатися, як легко та швидко трансформувати саме вашу компанію, автоматизувати процеси та підвищити ефективність.
Організуйте навчання співробітників
Навчання користувачів є критично важливим етапом, особливо у великих компаніях, де кількість співробітників може налічувати тисячі осіб. Впровадження low-code платформи спрощує процесу створення рішень, проте користувачам все одно потрібно розуміти основи роботи з нею.
Тому перед масштабним впровадженням варто організувати навчання команди: провести демонстрації чи вебінари, створити гайди, долучити ІТ-команду для підтримки. Це не тільки допоможе уникнути труднощів на етапі запуску, але й підвищить залученість співробітників до процесу цифрової трансформації.
Адже люди часто не люблять нововведення, навіть якщо ті в перспективі покращать їхнє життя. Щоб здолати цю особливість нашого мозку, треба забезпечити належну підтримку, допомогу та комунікацію на всіх етапах впровадження.
Збирайте зворотній зв’язок від користувачів
Low-code дозволяє вам бути максимально гнучкими. Якщо в користувачів виникнуть якісь проблеми чи пропозиції, ви зможете легко допрацювати ваше рішення та зробити його зручнішим. Тож не нехтуйте зворотнім зв’язком – це важливо для розвитку та користувацького досвіду.
Висновок
Low-code вже давно використовують у таких компаніях, як «Київстар», Toyota, Coca-Cola, DoorDash, Schneider Electric та багатьох інших – як міжнародних, так і українських. Це допомагає їм швидше реагувати на зміни, автоматизувати складні бізнес-процеси, економити час і ресурси.
Відчуйте переваги швидкої цифрової трансформації з low-code – підключайте безкоштовну пробну версію Scriptum та створюйте свій перший проєкт. Наша команда досвідчених фахівців допоможе зробити впровадження результативним та оперативним.