Щомісяця HR-відділ обробляє сотні, як не тисячі документів – оформлення відпусток, кадрові документи щодо прийняття на роботу та звільнення, табелі обліку робочого часу, штатний розпис, документацію щодо компенсацій, листи про підвищення, звіти та багато іншого. На цьому зав’язано дуже багато процесів, які можна автоматизувати за допомогою low-code. Автоматизація HR-процесів допоможе фахівцям мінімізувати рутинні завдання та звільнити час для більш важливих справ.
І головне – це можна зробити з мінімальною участю IT-відділу чи зовсім без неї, адже low-code платформи дозволяють автоматизувати процеси навіть нетехнічним фахівціям. У цьому блозі ми розповідаємо, які HR-процеси можна автоматизувати за допомогою low-code, та ділимося досвідом автоматизації Pinbank та PZU.
Навіщо потрібна автоматизація HR-процесів?
HR-фахівці стикаються з великим обсягом рутинної роботи. Від обробки резюме до організації співбесід і управління особистими справами співробітників – усі ці завдання займають величезну кількість часу. До того ж, процес найму нових співробітників часто затягується через необхідність перевірки багатьох кандидатів, створення звітів та узгодження даних з іншими відділами.
У результаті HR-відділи витрачають час на механічну роботу, замість того, щоб зосередитися на стратегії залучення талантів та розвитку команди.
Що таке low-code і чому це вдале рішення для HR-фахівців?
Low-code – це технологія, яка дозволяє створювати програмні рішення без глибоких технічних знань. Це платформи з інтуїтивним інтерфейсом, де всі операції виконуються через просте налаштування блоків і логіки.
Для HR це означає, що більшість процесів можна автоматизувати, не залучаючи програмістів чи IT-відділ. Наприклад, створення автоматичних робочих процесів для найму або управління персоналом може бути виконано буквально за кілька годин.
Ключові можливості low-code для HR
Автоматизація процесу найму
За допомогою low-code HR-фахівці можуть автоматизувати процес найму – від публікації вакансій до управління кандидатами. Наприклад, система може автоматично відправляти повідомлення кандидатам, збирати відповіді та фільтрувати резюме на основі заданих критеріїв.
Онбординг нових працівників
Після прийняття кандидата на роботу, система може автоматично надавати доступ до необхідних ресурсів, призначати відповідальних осіб і відправляти документи на підпис.
Управління відгуками та оцінкою працівників
Low-code рішення дозволяють організувати автоматичний збір зворотного зв’язку від працівників та налаштувати процеси оцінки їхньої продуктивності. Замість того, щоб вручну збирати інформацію та формувати звіти, платформа може автоматизувати ці процеси.
Автоматизація рутинних HR-завдань
Від управління відпустками до обробки звітності – low-code допоможе автоматизувати будь-які рутинні процеси. Наприклад, можна створити систему для автоматичної обробки заявок на відпустку, яка автоматично розраховує залишок відпусток і надсилає інформацію відповідальним особам.
Готове рішення від Scriptum дозволяє значно прискорити оформлення відпусток: заява відправляється на узгодження автоматично, це не потрібно контролювати вручну. До того ж завдяки інтеграціям відповідні відділи миттєво отримують необхідну інформацію про відпустку, а перерахування балансу автоматизоване.
Автоматизація HR-процесів з low-code: приклади успішного впровадження
Один із наших клієнтів, Pinbank, мав мету – автоматизувати та перевести в електронний формат «паперові» HR-процеси. В банку обрали low-code платформу Scriptum, щоб досягти цієї мети. Також завданнями було автоматизувати бізнес-процес відряджень персоналу та інтегрувати Scriptum із системою управління персоналом.
Автоматизація HR-процесів кадинально змінила роботу відділу кадрів. Команда автоматизувала процеси працевлаштування та звільнення, а узгодження та обробка відрядження стали цілісними бізнес-процесами – від заяви та затвердження до запиту та звіту до фінансового департаменту.
Також серед результатів впровадження:
- Всі дані про працівників зібрані в єдиній базі, об'єднаній з обліковими системами всіх підрозділів підприємства.
- 60% HR-процесів переведені в електронний формат.
- На 75% менше часу витрачається на працевлаштування, звільнення, надання відпусток, узгодження відряджень, відшкодування компенсації та виплат.
- Внутрішня система управління документами інтегрована із системами управління персоналом та бухгалтерського обліку компанії.
- Відділ фінансового контролю отримав можливість контролювати повноту звіту, наданого з документом, в режимі реального часу.
Про всі деталі читайте в повному кейсі Sciptum та Pinbank.
Також завдяки Scriptum страхова компанія PZU автоматизувала управлінські бізнес-процеси з мотивування та керування ефективністю персоналу страхової компанії (Talent managment, Perfomance managment).
Детальніше про впровадження та результати читайте за посиланням.
Як вибрати low-code платформу для автоматизації HR-процесів
Простота використання для нетехнічних спеціалістів
HR-спеціалісти повинні легко працювати з інтерфейсом платформи. Якщо платформа занадто складна, це може створювати труднощі в її впровадженні.
Можливість інтеграції з іншими HR-системами
Важливо, щоб платформа легко інтегрувалася з існуючими HR-системами, такими як CRM або системи управління персоналом. Це дозволить уникнути проблем з перенесенням даних.
Масштабованість та гнучкість
Обрана платформа повинна бути гнучкою і підтримувати зростання вашого HR-відділу та компанії загалом. Зміни в процесах не повинні вимагати тривалих налаштувань або розробки.
Безпека та конфіденційність
HR працюють з персональними даними співробітників, тому важливо обрати платформу, яка забезпечує надійний захист даних та відповідає міжнародним стандартам безпеки.
Переваги low-code платформ для HR-відділів
Швидке впровадження
Автоматизація HR-процесів за допомогою low-code платформ дозволяє HR-відділам швидко створювати нові рішення та впроваджувати їх у роботу. Це означає, що нові процеси або автоматизація можуть бути розгорнуті буквально за декілька днів, а не місяців.
Зручність та гнучкість
Low-code платформи дозволяють налаштовувати інструменти під конкретні потреби HR, навіть якщо ті постійно змінюються. Якщо з’являються нові вимоги, налаштування процесів можна змінити швидко та без залучення програмістів.
Економія часу та ресурсів
За допомогою автоматизації HR-фахівці можуть зосередитися на стратегії розвитку персоналу, а не на виконанні механічної роботи. Процеси, які раніше займали дні, будуть виконуватись за лічені години чи навіть автоматично.
Висновки
Автоматизація HR-процесів за допомогою low-code платформ допомагає підвищити ефективність та скоротити час на рутинні завдання. Завдяки простоті використання та гнучкості ці платформи відкривають нові можливості для HR-відділів, дозволяючи їм зосередитися на стратегічних завданнях і розвитку талантів у компанії.
Спробуйте low-code платформу Scriptum безкоштовно, щоб перевести HR-процеси вашої компанії на якісно новий рівень. Або ж замовляйте консультацію та дізнавайтесь всі деталі про нашу платформу та її можливості.