Система дозволяє створювати календарі та індивідуально налаштовувати в них відображення подій, відслідковування та контроль завдань. Всі зустрічі, щоденні розклади, планування задач можна вести не у розрізнених сторонніх календарях, а у власній системі, куди все буде підтягуватися автоматично.
Модуль E-mail пошта дозволяє користувачам використовувати зовнішні поштові сервіси для відправки та отримання пошти. Пошта перевіряється і отримується сервером Scriptum автоматично. Листи зберігаються в базі даних. Користувач зможе побачити свою пошту в «Поштових папках».
Адміністратор може легко налаштувати організаційну структуру вашої компанії і додати туди всі організації, відділи, штатні підрозділи та інші атрибути. Це дозволить зафіксувати зони відповідальності співробітників та розподілити рівні доступу до документів, операцій тощо.
Цей модуль дозволяє інтегрувати Чат та забезпечити швидку і зручну комунікацію команди під час роботи з документами чи іншими об’єктами. Чат зберігає історію повідомлень, дозволяє обговорювати будь-які нюанси процесів безпосередньо в документах чи на сторінках процесу і тим самим значно полегшує спільну роботу співробітників.
Elasticsearch – це швидкий, відмовостійкий, високомасштабований механізм текстового пошуку та зберігання з відкритим вихідним кодом, NoSQL нереляційна / кластерна база даних (документи зберігаються в форматі JSON). Дає можливість користувачам зберігати, шукати, фільтрувати і аналізувати великий обсяг інформації швидко і в реальному часі, перевершує звичайні реляційні СКБД функціонально і за швидкістю.
Дозволяє згенерувати будь-які документи – від договору купівлі-продажу до заяви на відпустку. Достатньо завантажити шаблон у систему та налаштувати модуль «Генерація за шаблоном» у маршруті документа. Наприклад, під час укладання угоди менеджеру не доведеться вручну вносити до договорів і актів усі деталі замовлення, суму, реквізити контрагента тощо. Система автоматично підставить ці дані з картки угоди, а менеджер отримає готовий файл із договором.
Вбудована функціональність генерації та використання QR та Barcode дозволить вам швидко знайти необхідний документ. Достатньо вказати змінну штрих-коду в одному з шаблонів документів, щоб після друку на документах були розміщені штрихкоди.
Optical Character Recognition, OCR – технологія, яка дозволяє конвертувати зображення, отримане з відсканованих документів або знімків документів, у читабельний електронний формат, який можна редагувати та використовувати для пошуку.
Цей модуль дозволяє швидко та зручно відстежувати дублікати серед великого обсягу документів. Для цього треба лише встановити правила перевірки типу документів на унікальність (вибрати необхідні атрибути). При збереженні документа система автоматично шукатиме інші документи з зазначеними атрибутами і порівнюватиме їх. Якщо вона знайде двійники, користувач побачить повідомлення з посиланнями на дублікати та їх кількістю.
Вам не потрібно довго і ретельно зіставляти кожен рядок тексту, адже наш модуль «Порівняння документів» легко знаходить відмінності між двома версіями документа. Ви вибираєте дві будь-які версії документа у форматі doc або docx, а система порівнює їх та генерує документ, у якому позначені всі місця, де були внесені зміни.
