2.2. Типи документів

Тип документа – базовий елемент Системи, що містить набір атрибутів необхідний для формування документів в Системі, список ролей, що приймають участь в обробці документа, список станів, які документ може приймати в процесі обробки, опис екранної та друкованої форми документа, а також права доступу, як до документу, так і до окремих атрибутів документа в його різних станах.

        Ярлик «Типи документів», що знаходиться в панелі навігації дозволяє створювати користувацькі налаштування для різних типів документів та в подальшому використовувати ці налаштування, як повноцінний шаблон документа.  

        Створення нового типу документа відбувається по натисканню кнопки «Додати», що розташовано вгорі реєстру «Типи документів».

Рис. 2.2.1. Типи документів

Після чого відкривається вікно створення типу документа, що складається з таких вкладок:

• Головне
• Ролі
• Стани  
• Процеси
• Обмін
• Події
• Конструктор
• Доступ
• Історія

Рис. 2.2.2. Створення Типу документа

В бібліотеці типів документів Адміністратор може виконувати стандартні дії для гридів (Сортування, Фільтрацію, Додавання, Видалення).

Для включення режиму показу папок необхідно натиснути кнопку «Показати папки».

Рис. 2.2.3. Типи документів – Показати папки

При включеному режимі показу папок нові типи документів будуть створені у відповідній папці, яка вибрана.

Рис. 2.2.4. Типи документів – режим відображення папок

Є можливість взаємодіяти з типами документів в режимі множинного вибору – видаляти та переміщувати типи документів в папки. Для цього необхідно натиснути на кнопку «Увімкнути режим множинного вибору».

Рис. 2.2.5. Режим множинного вибору в типах документів

     Для переміщення обраних типів документів в папку або їх видалення (при умові що немає створених документів даного типу), необхідно перейти в додаткове меню, натиснувши на праву кнопку миші.

Рис.  2.2.6. Додаткове меню взаємодії з типами документів в режимі множинного вибору

За допомогою функціоналу Drag’N’Drop, є можливість переміщувати типи документів в папки в режимі перегляду папок. Для цього необхідно вибрати тип документа в загальному переліку, та перетягнути його у відповідну папку в контекстному меню. Після завершення дії необхідно підтвердити виконання дії.

Рис. 2.2.7. Переміщення типу документа до папки

Є можливість сховати розподіл типів документів по папкам при натисканні кнопки «Сховати папки».

Рис. 2.2.8. Сховати розподіл типів документів по папкам

В режимі перегляду папок є доступним пошук папок за назвою.

Рис. 2.2.9. Пошук папок

        Для створення нової папки необхідно обрати папку, в якій буде створена нова папка та натиснути кнопку «Нова папка». Необхідно заповнити поле «Найменування» та натиснути кнопку «Зберегти».

Рис. 2.2.10. Створення нової папки

Є можливість згорнути та розгорнути всі папки. Для цього необхідно натиснути на кнопку «Розгорнути всі». Для того щоб згорнути одночасно всі папки необхідно натиснути на кнопку « Згорнути всі».

Рис.2.2.11.  Розгорнути всі папки / Згорнути всі папки