Для документа можна додати всі можливі стани з довідника станів.
Стан – це характеристика документа, що відображає результати проходження ним визначеного етапу обробки. Зміна стану документа здійснюється при проходженні ним одного з етапів обробки.
Рис. 2.2.3.1. Тип документів – Стани
Для кожного стану можна дозволити видалення документів активувавши перемикач «Дозволяти видалення документів в цьому стані», що розташований над блоком додавання дії.
Рис. 2.2.3.2. Стани – Перемикач встановлення дозволу на видалення документів
Адміністратор може змінювати початковий стан в рамках типу документа. Для цього необхідно активувати потрібний стан та натиснути на кнопку «Зробити початковим».
Рис. 2.2.3.3. Стани – Кнопка «Зробити початковим»
Після цього обраний стан стає початковим – всі створені документи цього типу, будуть мати початковий стан.
Рис. 2.2.3.4. Стани – Початковий стан
Для кожного стану можна налаштувати дії, при яких буде здійснюватися перехід до наступного стану, реєстрація документа або інші налаштовані дії. Щоб додати дію, необхідно активувати потрібний стан та натиснути кнопку «Додати».
Рис. 2.2.3.5. Стани – додати дію
У формі, що з’явилась необхідно заповнити поля, опис яких надано в таблиці та натиснути кнопку «Додати дію».
Рис. 2.2.3.6. Стани – додавання дії
Таблиця. Додавання дії
|
Назва поля |
Опис |
|
Код дії* |
Унікальний ідентифікатор даної дії. Не може повторюватись в рамках одного стану. |
|
Найменування* |
Відображувана назва даної дії |
|
Тип дії* |
Вибір одного з варіантів дій:
|
|
Тип діалогу |
Вибір одного з варіантів підтвердження виконання дії:
|
|
Перейти до стана* |
Вибір одного з доступних станів для переходу при виконанні даної дії, які налаштовані у типі документу. |
|
Дозволити для ролей |
Надання доступу на виконання даної дії ролям, які активовані (налаштовані) у типі документу. |
Адміністратор може редагувати створені дії, видаляти їх або змінювати порядок. Для цього використовуються відповідні кнопки в реєстрі дій.
Рис. 2.2.3.7. Стани – операції з діями