Імпорт об’єктів виконується за допомогою шаблонів імпорту. Щоб створити шаблон імпорту, в робочому столі «Студія», необхідно обрати папку «Імпорт даних», далі «Шаблони імпорту» і натиснути кнопку «Додати».
Рис. 2.8.1.1. Шаблони імпорту
Необхідно заповнити поля, опис яких наведено у таблиці.
Рис. 2.8.1.2. Шаблони імпорту – створення
Таблиця. Створення шаблону імпорту
|
Назва поля |
Опис |
|
Код* |
Унікальний код шаблону імпорту |
|
Назва* |
Відображувана назва шаблону імпорту |
|
Опис |
Короткий опис шаблону імпорту |
|
Тип об’єкту* |
|
|
Об’єкт* |
Об’єкт, в який буде виконано імпорт |
|
Налаштування прив’язки* |
Перелік атрибутів (які можна імпортувати) для налаштування прив’язки |
Після вибору типу об’єкту необхідно вибрати об’єкт (тип документа / користувацький чи системний довідник), в який буде виконуватись імпорт. Далі необхідно налаштувати прив’язку атрибутів, для цього потрібно вибрати атрибути (активувавши перемикач) та вказати назву, яка буде відповідати назві стовпця в файлі Excel, який буде імпортуватись.
Рис. 2.8.1.2. Шаблони імпорту – прив’язка атрибутів
При налаштувані прив’язки повинно бути як мінімум одне ключове поле – унікальне значення, по якому система робить прив’язку.
При створенні документів за допомогою імпорту не потрібно використовувати в шаблонах службові поля: «Номер документа», «Реєстраційний номер», «Дата реєстрації», вони не можуть бути заповнені з файла Excel. Але ці атрибути можна використовувати в якості ключових полів при необхідності оновлення даних в існуючих документах.
При використанні вкладених атрибутів, наприклад значень з довідників, в шаблоні імпорту при прив’язці таких атрибутів необхідно в назві поля повідомлення для кореневого атрибуту поставити точку.
Рис. 2.8.1.3. Шаблони імпорту – прив’язка вкладених атрибутів
При імпорті значень атрибути типу «Логічний» в Excel файлі слід ставити значення «Так», якщо перемикач має включений або залишати значення пустим, якщо перемикач має бути вимкненим.
За замовчуванням імпорт можуть робити користувачі в ролі Developer, Data manager. Для надання доступу на виконання імпорту по налаштованим шаблоном іншим користувачам, необхідно в шаблоні імпорту натиснути на кнопку бокового меню («шестерня») та вибрати пункт «Дозволи». Далі додати необхідних користувачів / груп / ролей або організацій / підрозділів / груп виконавців / штатних одиниць.
Рис. 2.8.1.4. Шаблони імпорту – доступ
В реєстрі шаблонів імпорту, при виборі запису та відображені «Деталей» в контекстному меню, є можливість переглянути чи завантажити файли, які були імпортовані в систему та побачити статус їх імпорту.
Рис. 2.8.1.5. Шаблони імпорту – деталі