Шаблон документа призначений для генерації образу документа на основі визначеного шаблону з перенесенням в сформований документ значень атрибутів з документа системи.
Щоб створити шаблон документа, необхідно в панелі навігації робочого столу «Студія» обрати папку «Налаштування типів документів» далі «Шаблон документа» та натиснути кнопку «Додати».
Рис. 2.3.6.1. Шаблони документів
Необхідно заповнити поля, опис яких наведено у таблиці, та натиснути кнопку «Зберегти» або «Зберегти і закрити».
Рис. 2.3.6.2. Створення шаблону документа
Таблиця. Створення шаблону документа
|
Назва поля |
Опис |
|
Код* |
Унікальний ідентифікатор шаблону |
|
Найменування* |
Відображувана назва шаблону |
|
Заголовок |
Заголовок для шаблону |
|
Опис |
Короткий опис шаблону |
|
Шаблон документа |
Поле для додавання шаблону у в розширенні .dоcx Поля, що мають заповнюватися автоматично та виводитися на згенерований образ мають бути заповнені відповідними даними –атрибутами, що мають позначатися фігурними дужками з кодом атрибуту. Атрибути розміщуються так, як вони мають виводитися. Приклад:
Значення attrValues вказується для атрибутів, які створені вручну для Системи. Для базових ( типізованих) атрибутів системи, attrValues не пишеться. Надалі вказується саме ім’я атрибуту з бібліотеки атрибутів (код). Якщо атрибут не відноситься до типу даних «Посилання» на системний довідник, то вказується лише його код. Приклад використання стандартного атрибуту системи:
|
Адміністратор може створювати нові, редагувати чи копіювати існуючі та видаляти шаблони, що не використовуються в жодному Типі документів.
Редагування поля «Код» можливе лише для шаблонів, що не використовуються в жодному Типі документів.
Видалення доступне лише для шаблонів, що не використовуються в жодному Типі документів.
В довіднику шаблонів документів Адміністратор може виконувати стандартні дії для грідів (Сортування, Фільтрацію, Додавання, Видалення).
Шаблон створюється без прив’язки до конкретного Типу документа. В самому шаблоні атрибути документа, які є на формі та будуть перенесені у сформований за шаблоном документ. Шаблон використовується для атрибутів типу «Файл»: «Образ документа», «Додатки документа», «Файл», «Колекція файлів» – обирається у відповідному полі налаштування в дизайнері форм.
Рис. 2.3.6.3. Використання шаблону документа