Якщо при налаштуванні типу документа створений процес, в якому налаштовані користувацькі завдання, то користувачі можуть працювати з задачами, окремо від документів.
Для перегляду задач користувача необхідно відкрити робочий стіл «Завдання» та ярлик «Мої завдання». Тут будуть відображені всі не закриті завдання, в яких поточний користувач є виконавцем, потенційним виконавцем або спостерігачем.
Рис. 5.3.1. Мої завдання
В ярлику «Усі завдання» відображені всі не закриті завдання до яких має доступ поточний користувач. Доступ до всіх завдань в системі надає роль «bpmAdmin».
В ярлику «Архів завдань» відображені всі завдання до яких має доступ поточний користувач. В переліку завдань відображено їх статус «Відкрите», «Завершується», «Завершене» або «Відмінене».
Рис. 5.3.2. Архів завдань
При відкритті завдання, користувач побачить подібний до документа інтерфейс – налаштовану форму з атрибутами, кнопки дій, кнопки збереження/видалення, бокове меню (шестерню), в якому доступні «Учасники завдань», «Посилання» та «Аудит» (для Адміністратора».