Система дозволяє користувачу виконувати повнотекстовий пошук по таким полям створених документів, як номер документу, тип документу, короткий опис і вкладення (образ документу і додатки до документу).
На робочому столі «Документи» користувачу треба обрати ярлик «Пошук по контексту», після чого відкриється форма для здійснення пошуку за контекстом.
Рис. 3.5.1. Пошук за контекстом
Таблиця. Пошук за контекстом.
|
Назва поля |
Опис |
|
Пошук* |
Поле введення тексту, за яким буде відбуватися повнотекстовий пошук. За допомогою наступних символів користувач може редагувати параметри повнотекстового пошуку:
|
|
Тип документа |
Тип документа, для якого буде виконуватися пошук. За замовченням пошук буде відбуватися для всіх типів документів |
|
За весь час / За період |
Перемикач «За весь час / За період». За замовченням, пошук відбувається за весь час. При активації перемикача в стан «За період», користувачу доступно обирати дати для виконання пошуку. |
|
Дата створення / Дата реєстрації |
Доступно при активації перемикача в стан «За період». Користувач може обрати, пошук буде здійснюватися за період від Дати створення документу або Дати реєстрації документу в системі |
|
Період «з» і «по» |
Доступно при активації перемикача в стан «За період». Користувач може обрати на календарі період за який відбуватиметься пошук по документам. |
Рис. 3.5.2. Повнотекстовий пошук за період
Після натискання користувачем на кнопку «Пошук», системою буде здійснено пошук по таким полям створених документів, як номер документу, тип документу, короткий опис і вкладення (образ документу і додатки до документу). Пошук відбуватиметься за обраний часовий проміжок для обраного користувачем на формі типу документа.
Після виконання повнотекстового пошуку, система надає користувачу перелік документів, для яких пошук був успішним, з виділенням заданого тексту в знайдених для нього атрибутів.
Рис. 3.5.3. Виконання пошуку за контекстом