Доступ в систему здійснюється за допомогою облікового запису та пароля користувача.
Рис. 1.1. Автентифікація
Система підтримує декілька локалізацій. Для зміни локалізації, після входу в систему необхідно натиснути на іконку користувача, далі вибрати «Змінити мову», після чого обрати потрібну локалізацію. Після вибору іншої мови системи, необхідно знову пройти автентифікацію.
Рис. 1.2. Зміна мови системи
Навігація в системі здійснюється за допомогою робочих столів та ярликів.
Робочі столи:
Рис.1.3. Робочі столи
Ярлики:
Рис. 1.4. Ярлики
При відкритті ярликів будуть відображені переліки елементів (записів, документів, тощо) – гріди. Основні елементи інтерфейсу/керування присутні у всіх грідах, вони складаються з:
- Кнопок верхнього меню (1): Оновити, Додати, Режим мультивибору, Фільтрація, Сортування
- Кількості елементів в гріді (2) – система дозволяє відображати до 100 записів на одній сторінці
- Кнопок навігації по сторінкам (3)
- Бокового меню (4)
- Переліку колонок гріда (5) – стандартні для системних грідів, можуть налаштовуватись для користувацьких ярликів
- Перелік записів (6)
Рис. 1.5. Грід документи
Доступні елементи бокового меню (можуть змінюватись в залежності від гріда):
- Оновити – оновлення даних гріда
- Додати – додавання елементу
- Редагувати – редагування вибраного запису
- Видалити – видалення вибраного запсиу
- Аудит – відображення історії змін вибраного елемента
- Показати підсумки – відображення загальної кількості елементів
- Експорт – експорт записів гріда в один з форматів Excel, HTML, CSV
- Вид відображення – зміна виду відображення записів
- Масовий експорт – доступний тільки в грідах типу «Документи»
Рис. 1.6. Гріди – бокове меню
При виборі запису в гріді та натисканні правої кнопки мишки буде доступне контекстне меню (перелік доступних кнопок може буде змінений в залежності від гріда):
- Редагувати – редагування вибраного запису
- Копіювати – копіювання вибраного запису
- Видалити – видалення вибраного запису
- Посилання – копіювання в буфер обміну посилання на вибраний елемент
- Аудит – відображення історії змін вибраного елемента
- Редагувати мітки – встановлення мітки для документа. Доступно тільки в грідах типу «Документи»
Рис. 1.7. Гріди – контекстне меню
Відкриття записів в грідах відбувається за допомогою подвійного кліку по запису. Кожний новий запис буде відкрито в новій вкладці системи. Перед вкладками відображено їх кількість. При відкритті великої кількості вкладок з’являється додаткова полоса прокрутки. При натисканні на кнопку з кількістю вкладок відкривається їх перелік, в якому можна переключитись на вкладку або її закрити. Також можна закрити всі вкладки або закрити неактивні вкладки.
Рис. 1.8. Керування вкладками