3.2. Масовий експорт (доступно при встановлені пакету dfx-mass-export)

        За допомогою масового експорту система дозволяє вивантажити вкладені файли при цьому згрупувати файли по папкам. Масовий експорт доступний у всіх реєстрах документів: системний ярлик «Документи», ярлики типу «Документи», результатах пошуку за шаблоном.

        Масовий експорт можуть виконувати тільки користувачі з роллю «dfx_massexporter».

        Для використання масового експорту необхідно відкрити один з реєстрі документів, наприклад результати пошуку, натиснути кнопку  в правому верхньому куті та вибрати «Масовий експорт».

Рис. 3.2.1. Масовий експорт

        У вікні «Масовий експорт», необхідно обрати колонки для групування документів по папкам. Колонок може бути не більше трьох. В кожній колонці доступні атрибути, які відповідають колонкам в реєстрі документа, за виключенням атрибутів типу посилання, множинне посилання.

Рис. 3.2.2. Масовий експорт – налаштування

        Після налаштування колонок можна вибрати додаткові налаштування для масового експорту, для цього необхідно активувати перемикачі:

  • Тільки з підписом – будуть вивантажені документи, які підписані
  • Включаючи пов’язазні документи – будуть вивантажені також пов’язазні документи
  • Включаючи підписи – окрім документа будуть вивантажені підписи
  • Включаючи образи, додатки з підписами – перемикач доступний після активації  перемикача «Включаючи підписи», дозволяє вивантажити документи та підписи із стандартного атрибута «Додатки документа».

Рис. 3.2.3. Масовий експорт – колонки

        Після налаштування параметрів потрібно натиснути кнопку «Експорт», система покаже повідомлення про початок експорту.

Рис. 3.2.4. Масовий експорт – повідомлення про початок

        Після завершення експорту також буде відображено повідомлення, воно містить посилання на файл архів з результатами масового експорту.

Рис. 3.2.5. Масовий експорт – повідомлення про завершення

        Щоб завантажити архів необхідно натиснути на посилання. Для відкриття посилання в новому вікні – необхідно його відкривати з натиснутою кнопкою Ctrl.

Примітка: Посилання зможуть відкриватись тільки після налаштування змінної UB_DFX_MASSEXPORT_PATH_EXTERNAL в параметрах сервера. Вона повинна містити шлях до файлового сховища, в яке система завантажує результати файли.

        Для кожного з типів документів є можливість налаштувати правила вивантаження. Для цього необхідно в дизайнері типу документа обрати атрибут «Образ документа» та в налаштуваннях знайти розділ «Масовий експорт». Ці правила будуть застосовані при виконанні масового експорту з параметром «Включаючи образа, додатки з підписами».

Рис. 3.2.6. Масовий експорт – правила

Адміністратор має можливість змінити повідомлення, які видає система при початку, завершенні або помилках масового експорту. Для цього необхідно в робочому столі «Адміністрування», обрати папку «Налаштування» далі «Налаштування системи». У реєстрі повідомлень обрати відповідні шаблони.

        

Рис. 3.2.7. Масовий експорт – шаблони повідомлень

Отримайте персональну пропозицію

    Цей сайт захищено reCAPTCHA, а також застосовуються Політика конфіденційності та Умови надання послуг Google.
    +38 (044) 323 00 86