Маска реєстраційного номеру призначена для збереження формул, за якими формуватиметься реєстраційний номер для документів, зареєстрованих в журналах.
Щоб створити маску реєстраційних номерів, необхідно в робочому столі «Студія» обрати папку «Налаштування типів документів», далі «Маски реєстраційних номерів» та натиснути кнопку «Додати».

Рис. 2.3.4.1. Маски реєстраційних номерів
Необхідно заповнити поля, опис яких наведено у таблиці, та натиснути кнопку «Зберегти» або «Зберегти і закрити».

Рис.2.3.4.2. Створення маски реєстраційних номерів
Таблиця. Створення маски реєстраційних номерів
|
Назва поля |
Опис |
|
Код* |
Унікальний ідентифікатор маски |
|
Найменування |
Відображувана назва даної маски |
|
Опис |
Короткий опис даного маски |
|
Маска* |
Формула формування маски, що може містити наступні елементи:
При формуванні маски є можливість створення:
Реалізується це за допомогою або спеціальної змінної $counter, що є наскрізним лічильником, або функцією COUNTER, що приймає аргумент – код лічильника. Наприклад: COUNTER(STR($now, ‘YYYY’)) – це буде функція, що вертає наступний номер з лічильника, чий код дорівнює поточному року. Таким чином при зміни року (кожен раз після нового року) лічильник буде “скидатись (починатись з одиниці). В якості ключа лічильника можна використовувати будь-який атрибут, що дає ніабияку гнучкість. |
В робочому столі «Адміністрування» – «Інструменти обслуговування» – «Лічильники реєстраційних номерів» адміністратор має можливість «скинути» лічильники.
Адміністратор може створювати нові, редагувати чи копіювати існуючі та видаляти маски, що не використовуються.
Редагування поля «Код» можливе лише для масок, що не пов’язані з жодним з існуючих в Системі журналом.
Видалення доступне лише для масок, що не пов’язані з жодним з існуючих в Системі журналом.
В довіднику масок Адміністратор може виконувати стандартні дії для грідів (Сортування, Фільтрацію, Додавання, Видалення).
