Система дозволяє створювати календарі з користувацькими налаштуваннями для відображення подій. В якості подій можуть бути значення атрибутів типу «Дата» з документів або ручні події створені користувачами.
Для налаштування календарів необхідно відкрити робочий стіл «Студія», папку «Інтерфейс» та ярлик «Календарі».
Ярлик «Календарі», що знаходиться в панелі навігації дозволяє створювати користувацькі календарі та в подальшому використовувати їх при взаємодії з подіями.
Створення нового календарю відбувається по натисканню кнопки «Додати», що розташовано вгорі реєстру «Календарі».
Рис. 2.1.5.1. Календарі
Після чого відкривається вікно створення календарю, що складається з таких параметрів:
Рис. 2.1.5.2. Створення Календарі
Таблиця. Календарі
|
Назва поля |
Опис |
|
Код* |
Унікальний ідентифікатор календаря |
|
Назва* |
Відображувана назва даного календаря |
|
Опис |
Короткий опис даного календаря |
|
Колір подій* |
Події в календарі, що відділятимуться вказаним кольором
|
|
Доступ на рівні подій |
Перемикач для вказання доступа календаря на рівні подій. Активує можливість створення ручних подій |
На вкладці «Доступ» надається доступ до даного календарю групі користувачів, системній ролі, користувачу, внутрішнім організаціям, внутрішнім підрозділам, штатним одиницям або групі виконавців.
Рис. 2.1.5.3. Календарі – Доступ
Для додавання необхідно натиснути кнопку «+ Додати» та заповнити доступи у форми, що з’явилась. Опис полів наведено у таблиці.
Таблиця. Доступи до календаря
|
Назва поля |
Опис |
|
Роль |
Ролі, що мають доступ до календаря. |
|
Групи користувачів |
Групи користувачів, що мають доступ до календаря. При вказанні групи (п) користувачів, всі її учасники матимуть доступ до календаря. |
|
Системні ролі |
Системні ролі, що мають доступ до календаря. При вказанні системної ролі (ей), вони матимуть доступ до календаря. |
|
Користувачі |
Користувачі, що мають доступ до календаря. При вказанні користувача (ей) вони матимуть доступ до календаря. |
|
Внутрішні організації |
Внутрішні організації, що мають доступ до календаря. При вказанні внутрішньої організації (ій), всі її учасники матимуть доступ до календаря. |
|
Внутрішні підрозділи |
Внутрішні підрозділи, що мають доступ до календаря. При вказанні внутрішнього підрозділу (ів), всі його учасники матимуть доступ до календаря. |
|
Штатні одиниці |
Штатні одиниці, що мають доступ до календаря. При вказанні штатної одиниці (ць), вони матимуть доступ до календаря. |
|
Групи виконавців |
Групи виконавців, що мають доступ до календаря. При вказанні групи виконавців, всі її учасники матимуть доступ до календаря. |
При додаванні нової внутрішньої організації або внутрішнього підрозділу до блоку «Доступ» записується тип організаційної одиниці, її код, назва суб’єкту, дочірні елементи (всі підзвітні організаційній одиниці елементи, будуть автоматично мати доступ).
Для ручного створення події користувачу необхідно надати права «Автор» в налаштуваннях Календаря на вкладці «Доступ» та увімкнути перемикач «Доступ на рівні подій». Після цього в ярлику «Календар» система дозволяє створити подію. Для цього необхідно натиснути на кнопку «+». Для кожної події користувач може налаштувати окремий доступ для інших користувачів. При наданому доступі до події, користувачі мають права бути спостерігачами події, при відсутності доступу до календаря.
Адміністратор може створювати нові, редагувати існуючи та видаляти календарі, що не використовуються.
Для прив’язки певного атрибуту типу «Дата» до календаря, необхідно перейти в ярлик «Типи документів» на робочому столі «Студія», та обрати в переліку документ, до атрибуту якого необхідно прив’язати календар. На вкладці «Конструктор» треба натиснути на обраний атрибут типу «Дата» та в режимі «Дизайнер» увімкнути перемикач «Створити подію календаря». Після активації користувача система дозволяє обрати із переліку доступні в системі календарі, і в окремому полі додати текстовий опис події.
Рис. 2.1.5.4. Прив’язка атрибуту типу «Дата» до календаря
Для відображення календаря/календарів необхідно створити ярлик типу «Календар». В налаштуваннях ярлика «Календарі», на вкладці «Типізовані», необхідно обрати календарі, які будуть відображені в ярлику, вибирати вид відображення за замовчуванням та день початку тижня.
Рис. 2.1.5.5. Календарі – Налаштування видів відображення
Користувачі мають можливість експортувати події календаря в форматі iCal для імпорту в поштові клієнти. Для цього необхідно відкрити ярлик типу «Календар», та натиснути на кнопку «Посилання» для необхідного календаря.
Рис. 2.1.5.6. Календарі – Створення посилання
Далі необхідно натиснути на кнопку «Створити». Далі «Скопіювати» для копіювання посилання на календар.
Рис. 2.1.5.7. Календарі – Створення та копіювання посилання
Скопійоване посилання на календар можна додати в поштовий клієнт. Наприклад Microsoft Outlook – відкриваємо календарі – «Відкрити календар» – «З Інтернету»/
Рис. 2.1.5.8. Календарі – Імпорт календаря в MS Outlook
Далі вставляємо скопійоване посилання та натискаємо «Ок».
Рис. 2.1.5.9. Календарі – Вставка посилання календаря в MS Outlook
Далі підтверджуємо додавання календаря.
Рис. 2.1.5.10. Календарі – Підтвердження додавання календаря в MS Outlook
Після успішного додавання, в календарях MS Outlook буде відображено календар з подіями з системи.
Рис. 2.1.5.11. Календарі – Імпортований в MS Outlook календар