При роботі з документами користувачі системи будуть бачити форму документа налаштовану Адміністратором. Крім атрибутів на формі розміщені:
- Кнопки Оновити, Зберегти, Зберегти за закрити, Видалити.
- Кнопки Дій документа.
- Стан документа.
- Мітки документа- при наявності міток вони буть відображені біля стану документа
- Бокове меню (шестерня).
При наявності на формі документ обов’язкових полів вони будуть відображені позначкою «*».
Рис. 5.1.1. Форма документа
В додатковому меню (шестерні) доступні такі дії:
- Оновити
- Зберегти
- Зберегти та закрити
- Видалити
- Посилання – скопіювати в буфер обміну посилання на даний документ
- Аудит – доступний для адміністратора
- Редагувати мітки
- Учасники документа
Рис. 5.1.2. Додаткове меню (шестерня)
При натисканні на кнопку «Учасники документа» буде відображено перелік учасників документа – ті штатні одиниці, групи, які мають доступ до поточного документа.
Рис. 5.1.3. Учасники документа
Адміністратор при натисканні на «Аудит» побачить перелік дій, які відбувались з документом (створення, оновлення атрибутів, тощо), дату, час та користувача, який здійснив ці дії.
Рис. 5.1.4. Аудит
При відкритті запису аудиту будуть відображені змінені атрибути.
Рис. 5.1.5. Запис аудиту