Система дозволяє об’єднувати виконавців в групи, після чого такі групи можна використовувати при наданні доступу в Типах документів або інших елементах системи.
Група створюється в рамках внутрішньої організації, при цьому в групу можна додавати будь-які штатні одиниці цією організації, або підрозділи/організації. При додаванні підрозділів/організації в групу виконавців будуть додані всі штатні одиниці з цього підрозділу.
Для створення групи виконавців необхідно в панелі навігації робочого столу «Типи документів» обрати ярлик «Довідники» далі «Групи виконавців», натиснути кнопку «Додати».
Рис. 3.1.1. Групи виконавців
Необхідно заповнити поля, опис яких наведено у таблиці, та натиснути кнопку «Зберегти» або «Зберегти і закрити».
Рис. 3.1.2. Створення групи виконавців
Таблиця. Створення групи виконавців.
|
Назва поля |
Опис |
|
Батьківський вузол* |
Поле вибору, в якому обирається внутрішня організація, якій підпорядковується група, що створюється |
|
Тип* |
Тип групи |
|
Внутрішній код* |
Ідентифікатор групи |
|
Назва групи* |
Відображувана назва групи |
|
Назва підрозділу в родовому відмінку |
Назва групи в родовому відмінку |
|
Назва підрозділу в давальному відмінку |
Назва групи в давальному відмінку |
|
Виконавець |
Перелік штатних одиниць, які належатимуть до групи |
В довіднику груп виконавців Адміністратор може виконувати стандартні дії для грідів (Сортування, Фільтрацію, Додавання, Видалення).