Довідник станів – перелік станів, що знаходяться в Системі та можуть брати участь в процесі обробки документів визначеного Типу документа (вкладка «Стани» Типу документа).
Кожен стан може використовуватися лише один раз в одному Типі документа.
На кожен тип документу, окрім стандартних, можна створити власний перелік станів. Для цього необхідно відкрити робочий стіл «Студія», папку «Налаштування типів документів», далі «Довідник станів» та натиснути кнопку «Додати».
Рис. 2.3.2.1. Довідник станів
Необхідно заповнити поля, опис яких наведено у таблиці, та натиснути кнопку «Зберегти» або «Зберегти і закрити».
Рис. 2.3.2.2. Параметри створення стану
Таблиця. Створення стану
|
Назва поля |
Опис |
|
Код* |
Унікальний ідентифікатор даного стану |
|
Найменування* |
Відображувана назва даного стану |
|
Опис |
Короткий опис даного стану |
|
Стан за замовчуванням |
Стан за замовчуванням буде відображатись у всіх нових типах документів |
|
Порядок відображення* |
Номер порядку відображення стану в налаштуваннях станів нових типів документів |
|
Колір* |
Вибір одного з шести доступних кольорів. Відповідний колір стану буде відображуватись у всіх переліках документів (грідах) в системі. |
Адміністратор може створювати нові, редагувати чи копіювати існуючі та видаляти стани, що не використовуються.
Редагування поля «Код» можливе лише для станів, що не використовуються в жодному з існуючих в Системі Типів документів.
Видалення доступне лише для станів, що не використовуються в жодному з існуючих в Системі Типів документів.
В довіднику станів Адміністратор може виконувати стандартні дії для грідів (Сортування, Фільтрацію, Додавання, Видалення).