На вкладці «Доступ» надається доступ до даного типу документа групі користувачів, системній ролі, користувачу, внутрішнім організаціям, внутрішнім підрозділам, штатним одиницям або групі виконавців. Доступ надається для «Створення документів» або для «Перегляду документів».
Рис. 2.2.8.1. Тип документа – Доступ
Для додавання необхідно натиснути кнопку «+ Додати» та заповнити доступи у форми, що з’явилась. Опис полів наведено у таблиці.
Рис. 2.2.8.2. Додавання доступ до документа
Таблиця. Доступи до документа
|
Назва поля |
Опис |
|
Доступ |
Вибір типу доступу: Створення документів, Перегляд документів |
|
Групи користувачів |
Групи користувачів, що мають доступ до документа. При вказанні групи (п) користувачів, всі її учасники матимуть доступ до документа. |
|
Системні ролі |
Системні ролі, що мають доступ до документа. При вказанні системної ролі (ей), вони матимуть доступ до документа. |
|
Користувачі |
Користувачі, що мають доступ до документа. При вказанні користувача (ей) вони матимуть доступ до документа. |
|
Внутрішні організації |
Внутрішні організації, що мають доступ до документа. При вказанні внутрішньої організації (ій), всі її учасники матимуть доступ до документа. |
|
Внутрішні підрозділи |
Внутрішні підрозділи, що мають доступ до документа. При вказанні внутрішнього підрозділу (ів), всі його учасники матимуть доступ до документа. |
|
Штатні одиниці |
Штатні одиниці, що мають доступ до документа. При вказанні штатної одиниці (ць), вони матимуть доступ до документа. |
|
Групи виконавців |
Групи виконавців, що мають доступ до документа. При вказанні групи виконавців, всі її учасники матимуть доступ до документа. |
При додаванні нової внутрішньої організації або внутрішнього підрозділу до блоку «Доступ» записується тип організаційної одиниці, її код, назва суб’єкту, дочірні елементи (перемикач передбачає, що всі підзвітні організаційній одиниці елементи, будуть автоматично мати доступ. Якщо перемикач вимкнути, то доступ буде надано організаційній одиниці без підзвітних їй елементам) та кнопка з можливість видалення.
Рис. 2.2.8.3. Доступ з дочірніми елементами