Користувачу доступно створення документів за допомогою шаблону розпізнавання провайдерів Azure чи Google. Для цього в редагуванні ярлику, де користувач хоче створити документ за допомогою шаблону розпізнавання IDP, потрібно в режимі редагування увімкнути дію «Створити документ за допомогою шаблону розпізнавання документа (IDP)». При цьому в ярлику має бути додано тип документу до якого прив’язано шаблон IDP відповідного провайдеру.
Рис. 3.6.3.1. Налаштування дії «Створити документ за допомогою шаблону розпізнавання документа (IDP)» в ярлику
Після активації дії «Створити документ за допомогою шаблону розпізнавання документа (IDP)», для створення документу за допомогою шаблону розпізнавання треба натиснути на кнопку дії на верхній панелі ярлику.
Після чого у відкрившийся формі треба обрати шаблон IDP (якщо їх декілька) вкласти документа в форматі pdf та натиснути на копку «Розпізнати».
Рис. 3.6.3.2. Створення документів за допомогою шаблону розпізнавання в ярлику
Користувачу доступно використовувати шаблон розпізнавання в фоновому режимі. Для цього при створенні документа необхідно вимкнути перемикач «З попереднім переглядом».
Після виконання розпізнавання, користувачу доступний попередній перегляд значень атрибутів, які отримані в результаті розпізнавання. При необхідності користувач може змінювати значення атрибутів при створені документу. Користувачу може відмінити створення документу натиснувши кнопку «Відмінити», або підтвердити дію створення документу, натиснувши кнопку «Створити».
Рис. 3.6.3.3. Дія створений документ за допомогою шаблону після перегляду результатів розпізнавання
Якщо користувач підтвердив дію створення документу, він буде відкритим в режимі перегляду, де користувач може внести зміни для попередньо заповнених атрибутів і заповнити значення порожніх атрибутів.
Рис. 3.6.3.4. Створений документ за допомогою шаблону з автоматичним заповненням атрибутів
Результат виконання дії шаблону розпізнавання буде збереженим і доступним адміністратору в робочому столі «Адміністрування». Для його перегляду, користувачу треба обрати папку «Інструменти обслуговування», далі ярлик «Завдання IDP».
Рис. 3.6.3.5. Завдання IDP