2.4. Бібліотека процесів

Бібліотека процесів – реєстр, що містить дефініції бізнес-процесів та їх версії.  

Для моделювання та створення бізнес процесів в системі використовується платформа Camunda.

Для створення нової дефініції необхідно в робочому столі «Студія» відкрити ярлик «Бібліотека процесів», вибрати необхідну папку (при необхідності створити) та натиснути кнопку «Додати».

Рис. 2.4.1. Бібліотека процесів

Необхідно заповнити поля, опис яких наведено у таблиці, та натиснути кнопку «Зберегти і закрити».  Створена дефініція бізнес-процесу буде належати до відповідної папки, в якій вона був створений.

Рис. 2.4.2. Створення дефініції процесу.

Таблиця. Створення дефініції процесу

В залежності від обраного типу дефініції відкриється відповідний редактор бізнес процесу.

Після налаштування процесу, необхідно натиснути кнопку «Зберегти»

Рис. 2.4.3. Збереження дефініції.

Після збереження можна розгорнути дефініцію, для цього натискаємо кнопку додаткового меню (шестерню) та вибриємо «Розгорнути».

Рис. 2.4.4. Розгортання дефініції

Для розгорнутих дефініцій (статус «Актуальний») є можливість призупинення або створення процесу на основі дефініції. Для цього натискаємо кнопку додаткового меню (шестерню) та вибриємо відповідні пункти.

Рис. 2.4.5. Призупинення дефініції

Бізнес-процеси мають такі статуси:

• Актуальний – розгорнутий бізнес-процес
• Чернетка – бізнес-процес, що збережений але ще не розгорнутий
• Стара версія – попередня версія розгорнутого бізнес-процесу до якого вже було внесено зміни

Версіонність процесів формується на основі змін, що збережено в конкретному процесі.

Адміністратор може створювати, редагувати, призупиняти, стартувати та розгортати дефініції процесів.

У бібліотеці процесів є можливість перегляду всіх версій процесу. Для цього натискаємо кнопку «Показати всі версії».

Рис.2.4.6. Показати версії бізнес-процесів

Після розгортання версій процесів є  можливість приховати попередні версії процесів при натисканні на кнопку «Приховати попередні версії».

Рис.2.4.7. Приховати попередні версії

В бібліотеці процесів є можливість взаємодіяти з ними у режимі множинного вибору. Для цього необхідно скористатися кнопкою «Увімкнути режим множинного вибору».

Рис. 2.4.8. Увімкнення режиму множинного вибору

Рис. 2.4.9. Режим множинного вибору

Є можливість сховати розподіл бізнес-процесів по папкам при натисканні кнопки «Сховати папки» і повернутися до перегляду бізнес-процесів в каталожному режимі при натисканні на кнопку «Показати папки».

Рис. 2.4.10. Кнопка «Сховати папки / Показати папки»

        Для перегляду діаграми бізнес процесу необхідно натиснути на кнопку «Показати діаграму процесу».

Рис. 2.4.11. Кнопка «Показати діаграму процесу»

        За допомогою функціоналу Drag’N’Drop, є можливість переміщувати дефініції бізнес процесів в папки в режимі перегляду папок. Для цього необхідно вибрати бізнес процес в загальному переліку, та перетягнути його у відповідну папку в контекстному меню. Після завершення дії необхідно підтвердити виконання дії.

Рис. 2.4.12. Переміщення дефініції процесу до папки

         Також переміщення можливе за допомогою дії бокового/контекстного меню «Перемістити в папку».

В режимі перегляду папок є доступним пошук папок за назвою.

Рис. 2.4.13. Пошук папок

        Для створення нової папки для бізнес-процесів необхідно в робочому столі «Студія», обрати папку «Бібліотека процесів», натиснути кнопку «Нова папка». Необхідно заповнити поле «Найменування» та натиснути кнопку «Зберегти».

Рис. 2.4.14. Нова папка для бізнес-процесів

Є можливість згорнути всі папки з бізнес-процесами. Для цього необхідно натиснути на кнопку «Розгорнути всі». Для того щоб згорнути одночасно всі папки з бізнес-процесами необхідно натиснути на кнопки « Згорнути всі».

Рис. 2.4.15. Розгорнути всі папки / Згорнути всі папки