Головна
Рішення
Автоматизація процесу узгодження контенту

Автоматизація процесу узгодження контенту

Зі Scriptum ви зможете швидко і зручно погоджувати контент та контролювати його якість з мінімальними зусиллями.

Скільки часу займе впровадження: 3 місяці

*Остаточний час впровадження залежить від розміру вашої компанії, складності проєкту та інших факторів. Точніші цифри нададуть вам наші менеджери.

Чи стикалися ви з такими проблемами?

Узгодження і публікації блогів, новин, прес-релізів, постів у соцмережах, email-розсилок, подкастів та іншого контенту затягується через те, що цей процес не структурований і відбувається через пошті або месенджери. При цьому неможливо проконтролювати, у кого на узгодженні зараз знаходиться контент і як довго.
В компанії немає затвердженого процесу узгодження контенту, тому інколи доводиться змінювати тексти, картинки чи відео вже після публікації або й повністю видаляти їх.

Рішення – автоматизація процесу узгодження контенту

Scriptum допоможе прискорити погодження контенту, що публікується на ресурсах вашої компанії

Автоматизація процесу узгодження контенту

Запит на контент (опціонально)

Директор з маркетингу чи будь-яка інша людина з компанії може залишити запит на певний контент (серія email-листів, блог, відео тощо) і передати цей запит команді кріейторів.

Запит на погодження

Копірайтер, контент-менеджер чи інша людина, що створює контент, віддає його на узгодження. Для цього вона його завантажує у Scriptum напряму або ж він підтягується в систему автоматично завдяки інтеграції з email.

На цьому етапі можна залучити штучний інтелект. Він буде аналізувати тексти на наявність заборонених у компанії або потенційно неприйнятних для соцмереж слів чи висловів, які ви пропишете раніше.

Контент іде по маршруту узгодження

У Scriptum ви можете налаштувати маршрут узгодження будь-якої складності – послідовний, паралельний, ієрархічний чи змішаний, з будь-якою кількістю погоджувачів, і все це без допомоги розробників. При цьому автор може бачити, на якому етапі і як довго знаходиться публікація.

За потреби публікація повертається автору на доопрацювання

Якщо редактор, перекладач, директор з маркетингу, СЕО чи інший погоджуючий вносить правки та пропозиції, контент автоматично відправляється до автора, а потім повторно йде за маршрутом. А якщо ви використовуєте Office365, завдяки інтеграції всі учасники можуть спільно працювати над контентом і разом його редагувати.

Контент узгоджено

Автор отримує сповіщення, що контент повністю узгоджений та готовий до публікації. У Scriptum можна налаштувати, щоб після погодження контент автоматично публікувався на сайті чи інших ресурсах компанії.

Результат:

Зниження ризиків

Зменшуються майже до нуля ризики опублікувати недоречний чи недостовірний контент. Якщо небажана публікація з’явилась, можна подивитися, хто й коли її узгодив та опублікував.

Пришвидшення та покращення якості

Загалом покращується якість контенту, а процес погодження контенту, що публікується на ресурсах вашої компанії, пришвидшується в рази і стає зручним, прозорим та структурованим для всіх учасників.